La réputation et la pérennité d’une entreprise du bâtiment sont de façon indéniable liées à son efficacité sur les chantiers. Les entreprises les plus efficaces évincent facilement la concurrence et augmentent leurs parts de marché. Il est donc question pour les PME et les ETI d’améliorer cet aspect de leur fonctionnement afin de développer la qualité de leurs services. Ainsi, comment une entreprise spécialisée dans le domaine du BTP peut-elle être plus efficace sur un chantier ? Quelles solutions peuvent leur permettre de mieux gérer leur activité ?
Utilisez un logiciel de gestion d’interventions
Pour les entreprises du bâtiment, travailler avec un logiciel de gestion d’intervention comporte de multiples avantages.
Planifiez et organisez la maintenance préventive
Un logiciel destiné à la gestion des interventions permet d’automatiser la programmation des inspections ainsi que la maintenance des installations. Ainsi, l’entreprise de construction est à l’abri des problèmes de retards des interventions inhérents à une mauvaise planification. De plus, une excellente planification dans la maintenance met la structure à l’abri des interventions coûteuses.
Il faut noter qu’avec un tel dispositif, l’entreprise de construction se met à l’abri des temps d’arrêt. Ces derniers sont assez mal vus par les clients, ce qui peut non seulement entraîner une perte de revenus pour l’organisation, mais également nuire à sa réputation. En vous permettant d’entretenir régulièrement vos équipements, le système de gestion des interventions minimise le risque de pannes. Ce qui implique logiquement une réduction des coûts de réparation.
En clair, le logiciel de gestion d’interventions permet à l’entreprise de faire une transition de la maintenance réactive vers une maintenance proactive ou anticipée. Les bénéfices immédiats se situent au niveau de la durée de vie plus longue des équipements et la réduction des coûts globaux d’exploitation. De plus, en réduisant les pannes, le logiciel limite le risque d’accident de travail. C’est donc également un outil de sécurité.
Gérez efficacement les interventions programmées
Le logiciel de gestion des interventions et de la maintenance facilite la programmation, l’affectation et l’exécution rapide et de qualité des plans d’interventions. Ce type d’outil améliore en effet le flux de travail en éliminant les pertes de temps entre les taches. En général, ce type de logiciel dispose d’un environnement permettant de suivre étape par étape toutes les taches. Il vous donne également la possibilité de consulter l’historique de vos interventions sur une certaine périodicité.
Faites l’inventaire et éliminez la paperasse
Un service de maintenance efficace a nécessairement besoin d’être organisé. Dans le cas contraire, il peut s’avérer difficile pour les responsables chargés de ces tâches d’effectuer convenablement leur travail.
Avec ce logiciel, les professionnels peuvent suivre l’évolution de chaque actif en activité et réorganiser à chaque fois le stock de matériel en faveur des pièces susceptibles de poser un problème. Ce qui facilite considérablement le travail d’inventaire qui traditionnellement devrait constituer une tâche à part entière.
Ainsi, les entreprises peuvent gagner du temps qu’elles auraient consacré à la recherche de la pièce manquante, en plus du temps perdu au diagnostic de la panne. En effet, le logiciel indique exactement à quel endroit est rangée chaque pièce et le fait de suivre l’évolution des équipements, ainsi que d’anticiper sur les pannes permet au technicien d’identifier la panne sans forcément poser un diagnostic.
Par ailleurs, l’adoption d’un logiciel destiné à la gestion des interventions et à la maintenance évite à la structure la gestion quotidienne de la paperasse. En effet, ce type de logiciel dispose d’une option permettant de collecter en temps réel les informations relatives aux activités de l’entreprise.
Il est même possible pour le personnel de maintenance d’avoir sur des appareils mobiles toutes les informations associées aux bons de travail. Cet état de choses leur évite de dépendre d’un poste de travail pour les informations et d’avoir à parcourir des dossiers pour entrer en possession d’une information urgente.
Assurez la conformité aux normes réglementaires et réduisez les heures supplémentaires
Les systèmes de maintenance et de gestion des installations sont assujettis aux réglementations très strictes. Celles-ci sont dictées aussi bien à l’échelle nationale qu’internationale. Ainsi, les responsables de la maintenance font l’objet d’audits périodiques ou d’inspections effectuées de manière aléatoire. Grâce à ce logiciel, la conformité réglementaire de la structure peut facilement être démontrée sans avoir recours à la paperasse et à la préparation des dossiers.
En effet, il est possible de générer un rapport complet sur la maintenance des machines. Le logiciel de gestion des interventions et de maintenance permet de rendre la conformité aux normes aisément traçable et donc ce type de solution accélère la procédure de contrôle.
Par ailleurs, ce logiciel concourt considérablement à la réduction des heures supplémentaires. En effet, en réduisant le besoin de réparations et de maintenance d’urgence, le personnel peut travailler plus efficacement sans nécessairement allonger sur les heures.
Le logiciel de gestion des interventions et de maintenance comporte donc de multiples avantages pour un chantier. Il est source de meilleure productivité des travailleurs et de compétitivité de la structure. Toutefois, il est important de retenir un logiciel avec d’excellentes fonctionnalités et dont le promoteur est disposé à vous accompagner au quotidien.
L’usage d’un logiciel de gestion de planning
Le logiciel de gestion de planning s’inscrit dans un cadre plus large que le logiciel de gestion des interventions et de maintenance. En effet, un logiciel de gestion de planning ne se limite pas à un seul département de la structure, mais il coordonne de manière cohérente le calendrier des activités de l’entreprise. Son but premier est d’optimiser les processus internes des organisations notamment :
- l’accès aux informations,
- la collaboration entre les équipes,
- la réduction des délais, etc.
Le logiciel de gestion de planning est en effet un outil indispensable de la coordination des tâches. Il permet à l’entreprise d’être plus efficace sur les chantiers grâce à la hiérarchisation des informations et des tâches dans le calendrier d’exécution. Sa bonne exploitation demande un inventaire minutieux des ressources et des emplois de l’entreprise d’une part et la programmation des priorités dans le calendrier d’autre part.
Le planning établi dans le logiciel peut être partagé entre les équipes avec différents niveaux d’accréditations. Par exemple, pour les travailleurs en charges de travaux spécifiques, le planning à leur disposition concerne essentiellement les travaux en liaison avec son poste de travail. Tandis que la direction aura un planning plus global de l’entreprise afin d’asseoir leur vision globale des activités.
eDes équipes bien structurées qui savent ce qu’elles doivent faire
Même s’ils sont indispensables, les logiciels ne servent qu’à donner une meilleure visibilité aux contraintes que subit l’entreprise. Après les analyses, il revient aux équipes d’identifier la solution et de la mettre en œuvre convenablement. Pour cela, il faut des équipes de travail compétentes et bien structurées sur le chantier.
Des équipes mal organisées disposant malgré tout de travailleurs compétents ont du mal à mettre en œuvre les solutions définies en une durée optimale. Il est de ce fait important que chacun sache exactement quel rôle il doit jouer au sein du groupe de travail. Ce processus de division de travail consiste à confier à chaque travailleur, la tâche pour laquelle il est le plus apte, ce qui permet d’accroître la productivité globale de l’équipe de travail.
Digitalisez vos actions de chantier
Il est en effet possible d’améliorer davantage l’efficacité de votre entreprise en digitalisant vos actions sur le chantier. Cela concerne certains points clés comme :
- la fiche d’émargement,
- le contrôle du matériel,
- le rapport journalier de chantier,
- la maîtrise d’œuvre,
- le constat de travaux.
Vous pouvez limiter la paperasse dans la gestion du suivi et automatiser des actions de routines du chantier. En digitalisant les échanges d’informations et d’autres responsabilités, vous gagnez en temps, vous centralisez les tâches quotidiennes et vous donnez une dimension high-tech à votre organisation.
En somme, l’efficacité dans les chantiers est la clé qui maintient les entreprises de constructions à flot. Elles se doivent d’améliorer leur efficacité grâce notamment à la digitalisation qui renforce à la fois la productivité des travailleurs et la compétitivité de l’entreprise.
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